Quando se trata de impressoras para escritório, as opções podem parecem infinitas, mas você sabe qual impressora é melhor para o seu escritório? Como você se baseia para realizar a sua compra ou Locação de impressoras? Neste artigo, vamos tentar esclarecer como escolher a impressora perfeita para o seu escritório.

Alugar ou comprar?

A opção de alugar ou comprar se resume ao seu fluxo de caixa, pois, nos estágios iniciais do seu negócio, o fluxo de caixa é pode ser pequeno e o custo inicial de uma impressora pode não fazer sentido para você.

É quando a Locação de impressoras de escritório pode ser uma escolha mais atraente, já que conta com uma grande variedade de impressoras de escritório disponíveis e sem grandes custos iniciais a pagar. Assim, alugar uma impressora é a opção ideal para as startups.

Agora, ao comprar uma impressora, você precisa considerar não apenas o custo da impressora, mas também todos os custos do uso de papel, toner e manutenção. Se você tem um pequeno escritório e quer tentar mantê-lo digital, talvez não seja necessário uma impressora de ponta, uma de nível intermediário já será o suficiente.

No entanto, se você é um escritório de advocacia ou contador, imprime um monte de papelada e provavelmente precisará de uma impressão rápida, pois o tempo é fundamental nessas horas, você provavelmente precisa de uma impressora de ponta.

Locação de impressoras de Curto Prazo x Longo Prazo

Aluguel de impressoras de Curto Prazo

Você pode alugar uma impressora de escritório por um dia, uma semana ou um mês. As opções são realmente flexíveis para atender a todas as necessidades.

Aluguel de impressoras de Longo Prazo

O aluguel de impressoras de longo prazo normalmente dura de 30 a 60 meses. Esse período é perfeito para empresas em estágio de crescimento que desejam custos mensais fixos e manutenção para das máquinas para ajudar, caso seja necessário fazer manutenção, e provavelmente será.

Novamente, há uma infinidade de opções para você escolher, então comece listando seus requisitos específicos para uma impressora de escritório, para não alugar um modelo no impulso.

Qual impressora é melhor para um pequeno escritório?

A maneira mais simples de responder a essa pergunta é talvez reduzi-la às duas principais e mais populares marcas de impressoras de escritório: Canon e HP.

As impressoras multifuncionais Officejet da HP oferecem muita força e desempenho. Elas possuem os seguintes recursos interessantes:

  • Impressão sem fio a partir do telefone ou tablet
  • Digitalize ou envie por fax até 35 páginas em um carregamento
  • Imprima fotos e texto com cores
  • Reduzir pela metade o uso de papel com impressão em frente e verso

Já a Canon IR 1133, a grande concorrente da HP em impressoras de escritório, conta com excelente qualidade de imagem e desempenho e os seguintes recursos

  • Imprime 33 ppm
  • Impressão frente e verso
  • Cassete para 500 folhas
  • Suporta vários tamanhos de mídia
  • Substituição de toner barata

Jato de tinta vs impressoras a laser

A resposta para isso é se você precisa ou não imprimir muitas imagens coloridas de alta qualidade. As impressoras a jato de tinta são o caminho para esse tipo de trabalho. Se você precisar de uma impressora para impressão em pequena escala, apresentações e similares, a Inkjet produzirá melhores resultados.

A desvantagem das impressoras jato de tinta:

  • A tinta é super cara
  • A contagem de impressões é mais lenta
  • Os cartuchos de tinta são pesados ​​para manutenção
  • Não é bom para atribuições de volume

As impressoras a laser, por outro lado, são uma opção melhor se você precisar imprimir muitos documentos em cores monocromáticas. Também, as impressoras a laser são muito mais rápidas que as impressoras a jato de tinta e podem lidar com cargas de trabalho maior.

Contras da impressora a laser:

  • Demore um pouco mais para aquecer
  • Vazamentos de toner podem ser um pesadelo
  • Não pode manusear uma vasta gama de papel
  • As impressoras são um pouco maiores

O que faz uma boa impressora multifuncional?

Você pode estar pensando que uma impressora multifuncional significa apenas digitalização, cópia e fax, mas você está enganado, pois uma boa impressora multifuncional para escritório deve possuir os seguintes recursos:

  • Sem fio
  • Digitalização, cópia e fax
  • Velocidade de impressão acima de 15 ppm

A conexão sem fio é útil graças a tecnologia, onde os documentos são enviados para nossos telefones. Assim, ter a capacidade de poder “enviar para a impressora” facilita muito o dia a dia de um escritório.

A velocidade de impressão também é importante, pois você não deseja uma impressora lenta, já que tempo é dinheiro e é preferível uma velocidade de impressão de 15 a 19 páginas por minuto. E se você está procurado uma empresa de Locação de impressoras de qualidade e confiança para alugar as impressoras do seu escritório, saiba que a JS Sistema – Locação de impressoras pode te ajudar, oferecendo todo o suporte e logística que este tipo de serviço exige.