Todo o conteúdo visual do seu site exala “alegria”, como diria a guru da limpeza Marie Kondo? Se não, agora é um bom momento para limpar a desordem da loja online. 

A limpeza traz muito mais do que apenas um sentimento zen . Ao remover os elementos visuais desatualizados e desatualizados do seu site, há espaço para uma experiência nova e convidativa para o cliente.

O começo é sempre o mais difícil. Quem, senão a própria Sra. Kondo, pode nos dar inspiração e experiência? Um dos seus princípios principais é distinguir entre arrumar (escolher o que manter) e manter as coisas limpas (manutenção para o uso diário). Essa diferença também se aplica à sua loja online.

Pronto para limpar e limpar? Aqui estão cinco etapas importantes que o ajudarão a melhorar sua loja online:

1. Comece com uma ideia clara da loja que deseja

Qual deve ser a aparência que os visitantes tiram do seu site? Trata-se muito da experiência visual , portanto, o layout do site, as fontes e os recursos visuais (imagens e vídeos) desempenham um papel crucial nessa visualização interna da loja. Lembre-se que o visual é de acordo com o nicho de sua loja, se por exemplo for uma de sapatenis masculino e qualquer outro calçado, siga o visual com o produto. 

2. Cada item é atribuído a seu lugar

Idealmente, esta seria uma solução de gerenciamento de ativos digitais (DAM). Um DAM fornece um único ponto de contato para armazenamento, organização, recuperação, compartilhamento e publicação de conteúdo digital com segurança. Sua principal função é servir como uma biblioteca digital centralizada. 

As DAMs oferecem a todos os membros relevantes de uma empresa acesso controlado ao conteúdo digital. Isso inclui fotos, ilustrações, vídeos, áudios, apresentações e documentos.

3. Classifique primeiro

Embora um DAM possa ser usado de maneiras diferentes, o gerenciamento de arquivos é de interesse principal para o seu trabalho de limpeza. O gerenciamento de arquivos permite que arquivos de imagem e vídeo sejam pesquisados ​​por título, descrição e palavras-chave de metadados. 

O sistema de gerenciamento de arquivos do DAM também pode ser personalizado para marca, cor e fonte. Em outras palavras, o gerenciamento de arquivos permite a limpeza dos recursos visuais e garante que sejam facilmente acessíveis.

4. Arrumar por categoria

Agora que os ativos digitais foram eliminados, é hora de iniciar o próximo nível de limpeza: organizar seus ativos de mídia por categoria. Os metadados desempenham um papel importante nessa tarefa. 

Metadados são dados que fornecem informações sobre outros dados – neste caso, sobre seus vários arquivos visuais. Eles são essenciais para limpar e criar uma loja online que espalhe alegria.

Os metadados de ativos visuais se enquadram em duas categorias:

Metadados técnicos – geralmente derivados do dispositivo usado para criar a imagem ou vídeo. Incluem informações sobre o modelo da câmera, data de criação, tamanho do arquivo, formato do arquivo, resolução, local onde a foto foi tirada, pontos por polegada (DPI), no caso de vídeo, duração e orientação. 

Os metadados técnicos estão sempre localizados no ativo e são registrados quando ele é criado. Os sistemas DAM podem ler essas informações automaticamente.

Metadados descritivos – são os dados que descrevem o conteúdo do ativo, incluindo informações como título, descrição, nome do fotógrafo, ID do produto, tipo de licença, categoria, data de expiração dos direitos, fonte, palavras-chave. 

Os metadados descritivos não estão contidos nos próprios arquivos de mídia, mas devem ser salvos no banco de dados do DAM. Os DAMs modernos usam Inteligência Artificial (IA) para adicionar automaticamente os metadados descritivos aos ativos e garantir a consistência.

Quando os arquivos de mídia são rotulados de forma precisa e consistente para que os usuários do DAM possam localizá-los intuitivamente, eles se tornam acessíveis e utilizáveis. 

Caso contrário, os ativos são rapidamente perdidos e precisam ser recriados, o que custa recursos e tempo. Por exemplo, os ativos visuais podem ser categorizados em títulos como campanhas de e-mail, site, panfletos, banners, páginas de destino, rede social e lançamento.

5. Mantenha apenas os ativos que o fazem feliz

Agora que você tem uma casa para seus ativos e todos eles estão categorizados, é hora de decidir o que manter e o que não. Idealmente, você não toma essas decisões sozinho, mas busca o apoio de vários grupos de interesse. 

Os DAMs modernos permitem que você trabalhe diretamente nos arquivos de mídia com parceiros externos. Isso é muito mais eficiente do que, por exemplo, trocar arquivos zip por e-mail ou compartilhamento de arquivos, o que significa o dobro da carga de trabalho e onde a visão geral das versões é rapidamente perdida.

Usar um DAM oferece um processo de compartilhamento visual limpo, onde os arquivos originais são compartilhados por meio de um site, com cada pessoa recebendo níveis de permissão apropriados. 

Cada vez que um ativo é adicionado, removido, renomeado ou substituído por novas versões, esses ativos compartilhados são atualizados automaticamente, garantindo que o DAM seja a única fonte de verdade para todos os ativos de mídia dentro e fora de sua empresa.

Na maioria dos DAMs, os participantes que recebem um link podem visualizar e navegar em cada ativo, baixar arquivos individuais ou a coleção inteira. Esse acesso torna muito mais fácil discutir, revisar e tomar decisões sobre quais imagens são realmente agradáveis.