Como proprietário, é importante se envolver na vida do condomínio. Para isso, basta comparecer à assembleia geral, participar nos debates e votar as várias deliberações da ordem do dia.

Dar o seu poder permite-lhe ser representado mesmo em caso de ausência e continuar a expressar a sua opinião sobre os assuntos em curso no edifício.

O que é um poder em assembleia geral?

Assim que você possui um imóvel, você é coproprietário e automaticamente faz parte do sindicato do condomínio. O sindicato dos condôminos é uma pessoa jurídica com personalidade jurídica: inclui todos os condôminos de um prédio.

Como proprietário, você pode se expressar sobre os assuntos do edifício durante a assembleia geral anual. Com efeito, o síndico da compropriedade deve convocar pelo menos uma assembleia geral por ano.

No entanto, pode acontecer que um co-proprietário não possa participar de uma assembleia geral. A lei estabeleceu um sistema para oferecer aos proprietários a possibilidade de nomear um terceiro para representá-los nesta assembleia geral. Para isso, o proprietário dá um procurador à pessoa de sua escolha para votar em seu nome no dia da assembleia geral.

O procurador exerce o seu poder votando e participando nos debates da assembleia geral. Ele também pode concorrer à eleição para o conselho sindical em nome do co-proprietário ausente.

Há no mercado, sistema de gestão de condomínios disponíveis que possibilitam a organização e divulgação da assembleia geral nos condomínios. 

Como dar o seu poder na assembleia geral?

Em caso de ausência a uma futura assembleia geral, o proprietário pode optar por ser representado por uma pessoa da sua escolha. O agente fiduciário deve enviar uma procuração ao mesmo tempo que a convocação da assembleia geral.

Isso é chamado de “mandato”. O proprietário deve preencher este formulário e enviá-lo por carta simples ou em mão ao seu mandatário antes da realização da assembleia geral.

Assim, o mandatário pode entregar a procuração ao presidente da mesa no dia da assembleia geral. O documento também pode ser enviado por e-mail diretamente ao síndico da co-titularidade.

Dando seu poder: as regras para a nomeação de um procurador

Quem pode receber poderes?

Deve ser pessoa física, proprietária ou não do prédio. Por outro lado, é vedada a designação de agente pertencente à comitiva do síndico de compropriedade.

Esta proibição também é válida no caso de um administrador voluntário ou de um administrador cooperativo.

Até quantos poderes um representante pode receber?

Em princípio, um agente não pode ter mais de três procurações. O objetivo dessa limitação é reduzir a influência desse representante durante as votações nas assembleias gerais. No caso de uma única pessoa ter recebido muitos poderes, ele é obrigado a delegá-los a um terceiro.

Há, no entanto, uma exceção à regra

Se o total de poderes representar menos de 10% dos votos, o representante manterá mais de três poderes. O voto pessoal do representante, se for sócio proprietário do prédio, também conta no cálculo do percentual de votos.

Dando seu poder em uma assembleia geral: instruções de voto

Ao ceder os seus poderes, o co-proprietário também pode enviar instruções de voto ao seu agente. Para isso, basta informar ao procurador se vota “a favor” ou “contra” cada deliberação da ordem do dia. Este documento será apresentado juntamente com o mandato ao administrador no início da assembleia geral.

No entanto, é recomendado que você escolha uma pessoa confiável que respeite essas instruções como seu agente. Com efeito, nenhuma lei obriga o representante a seguir as recomendações do co-proprietário. Ele pode, portanto, se desejar, ir contra as instruções de voto deixadas pelo seu diretor.

A armadilha do poder branco

O poder branco tem a particularidade de que o principal não pode escolher seu agente. Esta solução é oferecida aos proprietários que desejam ser representados, mas que não encontraram ninguém para designar. O poder é então “branco” e deve ser dado ao administrador.

Como lembrete, é proibido nomear o administrador ou alguém próximo a ele como agente. Assim, este se vê obrigado a confiar esse poder a um terceiro.

Geralmente, a escolha recai sobre o presidente do conselho sindical ou um conselheiro sindical. Caso o conselho sindical não tenha um presidente, o poder branco pode ser dado ao presidente da reunião.

Poder e voto por correspondência: quais são as diferenças?

O voto por correspondência é um sistema oferecido aos proprietários que não podem estar presentes na assembleia geral, quer seja presencial ou por videoconferência. Neste caso, o co-proprietário votará antes da assembleia geral. Dessa forma, ele tem a certeza de que suas intenções de voto serão respeitadas.

A votação por correspondência é um procedimento muito simples. Basta preencher o formulário anexo à convocação com os seus votos para cada deliberação da ordem do dia.

Depois de datado e assinado, o formulário deve ser recebido pelo administrador três dias úteis, último prazo, antes da realização da assembleia geral. O envio pode ser feito por correio simples mas aconselha-se vivamente o envio por carta registada com aviso de receção. Caso seja possível o envio por e-mail, considera-se que o formulário foi recebido no mesmo dia do envio.