A gestão contabilística e financeira é a responsável pelo registo da atividade económica da empresa. Nele, todas as atividades são registradas e classificadas com base em normas. A partir disso, são obtidos resultados ou resumos de informações que nos tornam um retrato ou reflexo da saúde financeira de nossa empresa. Com os dados e informações fornecidos, decisões econômicas de curto e longo prazo podem ser tomadas em nossa empresa.

Constitui um pilar importante na hora de tomar decisões e analisar os riscos dessas decisões e nos anteciparmos.

Como definimos a gestão contábil e tributária?

Para o bom funcionamento de uma empresa é fundamental ter um bom sistema de contabilidade que nos ajude a saber onde estamos e para onde vamos.

Todas as formas de atividade empresarial requerem uma gestão contabilística que respeite e esteja em conformidade com as normas contabilísticas. Em nosso país, essas regras são estabelecidas pelo Plano Geral de Contabilidade. Dentro destas regras comuns podem existir algumas variações relacionadas com a atividade exercida pela nossa empresa ou a dimensão da nossa empresa, mas todas elas devem ser adaptadas ao regime fiscal.

A contabilidade não é algo que devemos deixar ao acaso ou quando temos tempo para isso. Deve haver um controlo diário, minucioso e essencial para o bom funcionamento da nossa atividade. Muitas vezes olhamos o quanto faturamos e consideramos o mais importante e, embora isso seja verdade porque significa renda, não podemos esquecer que um grande faturamento não é sinônimo de lucro.

Em primeiro lugar, devemos escolher uma ferramenta contabilística que se adapte às necessidades e exigências da nossa empresa.

Existem diferentes soluções contábeis no mercado, mas o que seria bom ao escolher nossa solução contábil que melhor se adapte às necessidades de nossa empresa? E não só isso, mas também me permitiu acompanhar as contínuas mudanças tecnológicas e a tão necessária transformação digital que todas as empresas estão passando.

Uma premissa muito importante que ninguém deve esquecer é que nenhuma ferramenta, por melhor que seja, vai suprir a necessidade de ter bons hábitos contábeis. É fundamental que os bons hábitos e práticas contábeis sejam adotados desde a constituição da empresa, que sejam estabelecidos tempos para cada uma das áreas contábeis e que sejam respeitados.

Que dicas ter em mente para a gestão contábil e financeira?

Levando isso em conta, vamos expor algumas dicas que devemos levar em consideração na hora de realizar nossa gestão contábil e financeira:

Automação da entrada de dados:

A contabilidade não precisa ser tediosa. Portanto, ser capaz de automatizar a entrada de dados é muito importante. A gestão contabilística está intimamente ligada às atividades comerciais da empresa, pelo que toda a informação comercial deve ter o seu reflexo contabilístico automático, ou seja, deve haver uma integração dos dados da nossa gestão comercial à nossa contabilidade

Integração através da qual todos os movimentos efetuados na nossa gestão de faturas de compra ou venda, cobranças ou pagamentos, remessas, etc. seriam automaticamente refletidos nos respetivos lançamentos contabilísticos.

Previsão de caixa:

Com base no ponto anterior, não só tivemos os lançamentos refletidos, mas também que com essa informação recebida da nossa gestão comercial pudemos antecipar as datas de vencimento dos pagamentos e cobranças para que tivéssemos uma gestão de tesouraria eficaz

E todos sabemos que em uma empresa há outra série de gastos periódicos que também devemos antecipar, daí a necessidade de poder registrar também essas previsões periódicas.

Controle de orçamento:

Possibilidade de poder registar um orçamento de despesas e receitas da nossa empresa para basear a nossa atividade e poder ver a sua realização facilmente e em qualquer momento, podendo ver o desvio dentro do mesmo período ou em períodos diferentes.

Classificação das despesas:

O plano geral de contabilidade já nos dá a possibilidade de poder classificar as contas de acordo com a natureza de suas despesas, mas também de poder fazer classificações para obter rentabilidade por Centros de Custo, departamentos ou mesmo projetos.

Cancele contas e saldos com um clique:

Possibilidade de elaboração de Contas Anuais a qualquer momento mesmo que o encerramento contábil do exercício já tenha sido feito, podendo comparar com outros períodos encerrados ou não encerrados.

Reconciliação e contabilidade:

Conciliação automática e lançamento de extratos bancários.

AEAT:

Integração com AEAT para declaração de impostos diretamente e modelos oficiais.

IBS:

Integração com o SII (Sistema de Informação Imediata)

Arquivo digital:

Capacidade de integração com arquivos digitais para facilitar o arquivamento e manutenção da documentação contábil, dando a possibilidade de rentabilizar o tempo ao poder acessá-lo com um único clique.

Painéis:

Possibilidade de exportar dados para dashboards para processamento.

Estas são algumas chaves a ter em conta, obviamente o grau de importância pode variar dependendo da nossa empresa. Mas acima de tudo, cerque-se de bons profissionais, selecione um bom gerente de contabilidade para ajudá-lo e de quem você possa se beneficiar de seus conselhos e experiência.

Para ter saúde financeira e estabilidade econômica, é muito importante analisar o histórico das ações realizadas. A contabilidade é um dos requisitos mais importantes para que as empresas tenham sucesso, pois nos dará uma visão do presente e não apenas isso, mas pode indicar para onde ir no futuro. Isso nos permitirá nos posicionar melhor e obter indicadores para poder crescer, reduzir custos e obter rentabilidade.

Através de um sistema de contabilidade de qualidade que nos permite aliar a automatização de processos à tecnologia de forma a obter benefícios que o ajudam na sua tomada de decisão para promover novas estratégias.

Veja e entenda melhor sobre – contabilidade para sua empresa